SAAS для организации мероприятий, рассылка приглашений и контроль посещаемости
Больше не нужно тратить часы на рассылку писем, проверку списков гостей и сбор отчетов
Никаких очередей на входе — гости сканируют код, и их данные мгновенно попадают в систему
Платформа, подойдет для событий любого формата и масштаба — от камерных встреч до масштабных форумов
Конференции, бизнес-форумы, внутренние совещания, тренинги, презентации продуктов и стартапов
Оффлайн-семинары, мастер-классы, B2B-, B2C-выставки, тест-драйвы, дегустации, закрытые клубные встречи
Свадьбы, юбилеи, дни рождения, выпускные, тематические вечеринки и просто крутые тусовки
Инновационная платформа, которая превращает сложные процессы в простые и эффективные решения
Создание события начинается с анкеты для страницы, где вы выбираете дизайн из 5 профессиональных шаблонов готовых страниц мероприятия. Добавляете описание, программу, спикеров, медиафайлы — платформа автоматически оптимизирует контент для любых устройств.
Работа с базой участников происходит в удобной CRM-системе. Вы загружаете контакты вручную или импортируете из существующих баз, система автоматически проверяет и очищает данные. Гибкие инструменты сегментации позволяют создавать целевые группы для персонализированных коммуникаций. Платформа синхронизируется с популярными CRM-системами, обеспечивая актуальность данных во всех сервисах.
Вы выбираете каналы коммуникации — email, SMS или мессенджеры — и настраиваете цепочки уведомлений. Платформа автоматически отправляет приглашения, напоминания и пост-ивентовые письма, при этом каждое сообщение можно персонализировать. Встроенная аналитика показывает эффективность каждой рассылки, помогая оптимизировать коммуникацию.
Организация на месте упрощается благодаря QR-регистрации. Каждый гость получает уникальный код, который сканируется при входе. Система работает даже без интернета, что особенно важно для мероприятий в местах с плохим покрытием. Организаторы видят в реальном времени статистику по явке и могут оперативно реагировать на изменения.
Вы видите не просто процентные соотношения ответов, а динамику изменения мнений в течение мероприятия, корреляцию между активностью голосования и вовлеченностью участников. Все данные сохраняются в личном кабинете и могут быть использованы для подготовки отчетов или планирования следующих событий.
Платформа собирает данные на всех этапах: от первых кликов по приглашению до поведения гостей на мероприятии. Вы получаете не просто сухие цифры, а понятные визуализации: тепловые карты посещаемости, демографические срезы, сравнение с предыдущими событиями. Это позволяет не только оценить текущий ивент, но и улучшать следующие.
Результат для вас: меньше стресса, больше участников и понятные метрики успеха
Вы сами создаете сайт‑визитку
Все данные в одной системе
Гибкость системы для любых форматов
Защита конфиденциальных данных
5 простых шагов и вы самостоятельно можете организовать любое событие
Наполняете страницу события
Выбираете тип мероприятия из предустановленных вариантов — от корпоративного семинара до масштабной выставки. Добавляете название, детальное описание с возможностью форматирования текста, загружаете медиафайлы (до 20 изображений или 5 видео). В конце карта с точкой проведения мероприятия и форма подачи заявки на ваше мероприятие
Добавляете получателей
Формирование базы гостей возможна 2-мя способами. Самый простой вариант — ручной ввод данных для небольших мероприятий, где важно контролировать каждого участника. Для средних и крупных событий удобен импорт контактов из CSV/XLSX-файлов — система автоматически проверяет корректность e-mail и телефонов, объединяет дубликаты
Рассылка приглашений
Платформа позволяет выстроить целую цепочку коммуникации: основное приглашение рассылается за 7-14 дней, напоминание — за 48 и 24 часа, а финальное письмо с инструкциями — за 2 часа до начала. Рассылка работает через e-mail, SMS и мессенджеры
Проверка приглашений через QR-код
Система генерирует уникальные QR-коды для каждого участника, которые можно показать на экране мобильного телефона или распечатать. На месте организаторы используют мобильное приложение или планшет для сканирования — даже при отсутствии интернета данные синхронизируются при восстановлении соединения
Сбор аналитики и метрик посещения
В реальном времени вы видите количество зарегистрировавшихся, с детальной статистикой: динамику прибытия, популярность среди компаний, рост приглашенных. После мероприятия формируется комплексный отчет в PDF, включающий финансовые показатели, NPS-оценки гостей и даже рекомендации по улучшению будущих событий. База участников после мероприятия сохраняется — использовать для следующих ивентов
Представители этих больших компаний посещают мероприятия, администрируемые Event Cascade